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यदि आप किसी भी प्रकार के व्यवसाय या स्टार्टअप के मालिक हैं, तो संभावना है कि आपके उद्यम को जनता तक पहुंचाने के लिए सामान्य से कुछ अधिक की आवश्यकता है, आपको एक मजबूत मार्केटिंग गेम की आवश्यकता होगी।
वैयक्तिकरण और ग्राहकों की संतुष्टि की गारंटी सबसे आसान तरीकों में से एक है जिससे आप अपने ब्रांड पर अधिक ध्यान आकर्षित कर सकते हैं। और ऐसा करने के लिए, आप हमेशा एक अच्छे ईमेल अभियान की ओर रुख कर सकते हैं। आपके विविध ग्राहक आधार के लिए व्यक्तिगत सामग्री उत्पन्न करने के लिए ई-मेल अभियान आपके लिए एक आसान तरीका है। लेकिन ईमेल जनरेट करना शायद उस चीज़ की तुलना में थोड़ा अधिक जटिल है जिसका आप इसे श्रेय देते हैं।
तो, एक बार आपके पास एक सुरक्षित एसएमटीपी पोर्ट अपने व्यवसाय के लिए ईमेल अभियान का समर्थन करते समय यहां कुछ महत्वपूर्ण बातें दी गई हैं जिन्हें आपको ध्यान में रखना चाहिए।
अपने ईमेल संचार में यथासंभव वास्तविक होना हमेशा सर्वोत्तम होता है और वैयक्तिकरण के बारे में मत भूलना। इस तरह, आपके उपभोक्ता महसूस कर सकते हैं कि वे कृत्रिम बुद्धिमत्ता के बजाय किसी वास्तविक व्यक्ति से बात कर रहे हैं।
स्पष्ट और संक्षिप्त ईमेल लिखें जो आपके व्यक्तित्व को यथासंभव प्रतिबिंबित करें। साथ ही, अप्रासंगिक सामग्री न भेजें जिससे लोगों को पढ़ने में परेशानी हो। संक्षिप्त और अनुकूलित तरीके से अपने ब्रांड के बारे में प्रासंगिक जानकारी प्रदान करें।
महत्वपूर्ण डेटा को ट्रैक करने के लिए छोटी और दोहराव वाली सूचियों का उपयोग करें। आपके अभियानों के लिए सबसे महत्वपूर्ण जानकारी का रिकॉर्ड रखने के लिए एक स्प्रेडशीट बनाएं। इस तरह, जब भी आप कोई ईमेल अभियान चलाना चाहते हैं, तो आपके पास अपना सारा डेटा एक ही स्थान पर होगा।
एक बार जब आप इसे लंबे समय तक रखते हैं, तो आप अपने आँकड़ों के साथ कुछ कमियों और मुद्दों को देख पाएंगे, और आप परिणामों को अनुकूलित करने के लिए उन्हें कम करने पर काम कर सकते हैं।
हर उस संपर्क को बड़े पैमाने पर ईमेल भेजने के लिए मोहक हो सकता है जिस पर आप अपनी नज़रें गड़ाए हुए हैं। यह कागज पर एक अच्छा विचार की तरह लग सकता है, लेकिन यह एक निश्चित तरीका भी है जिससे आप संभावित उपभोक्ताओं के पूरे आधार को खत्म कर सकते हैं - ठीक है, आप सचमुच उन्हें लगातार ऐसी चीजें भेजकर दूर कर देंगे जो उन्हें अपने रास्ते की परवाह नहीं है .
इसलिए भले ही आपने प्रचार उद्देश्यों (सोशल मीडिया सहित) के लिए पूरी मीडिया सूची को सावधानीपूर्वक तैयार किया हो, अपनी विशेष चिंताओं के लिए विशिष्ट क्षेत्रों को लक्षित करें। हर किसी को सिर्फ इसलिए ईमेल करना क्योंकि आपकी सूची में कुछ संपर्क हैं, आपको अच्छे से ज्यादा नुकसान पहुंचा सकता है।
ईमेल भेजें और विषय जो वास्तव में संबंधित लोगों के लिए प्रासंगिक हैं। यही कारण है कि आपको हमेशा अपने संपर्कों की सूची को छोटे वर्गों में तोड़ना चाहिए जिसमें उन लोगों के पते होते हैं जो किसी विशेष मेल से लाभान्वित होंगे। यह वास्तव में प्रतिक्रिया दरों में वृद्धि करेगा और आपके ग्राहक आधार के साथ लगातार बढ़ते संबंध बनाएगा।
इसी तरह, उन लोगों को समायोजित करने के लिए अपने कॉल टू एक्शन को छोटा रखें, जिनके पास दिन-प्रतिदिन के आधार पर लंबे ईमेल के माध्यम से जाने के लिए समय या ध्यान देने की अवधि नहीं है। आप प्रति दिन एक ईमेल भेज सकते हैं और उस पर रख सकते हैं- परेशान संभावित संरक्षकों से बचने और संचार को एक महान स्तर पर रखने के लिए।