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एक व्यवसाय के रूप में, आपके कर्मचारियों को एक निश्चित मानक पर रखने की आवश्यकता है। उन्हें कुशलता से प्रदर्शन करने के लिए, उन्हें सूचित करना होगा कि उनके कार्यों पर नजर रखी जा रही है। जबकि कुछ लोग कहेंगे कि यह एक 'बिग ब्रदर' व्यावसायिक रणनीति है, यह आपके हजारों डॉलर के मुकदमों को बचा सकती है।
यदि आप अपनी कंपनी की प्रतिष्ठा की रक्षा करना चाहते हैं तो कर्मचारी कंप्यूटर की निगरानी अनिवार्य है। तो इस त्वरित मार्गदर्शिका में, हम कुछ सुझाव दिखाएंगे कि आप अपने कर्मचारियों को बोर्ड पर कैसे ला सकते हैं!
अंतर्वस्तु
सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने से पहले, आपके पास डिवाइस और इंटरनेट उपयोग पर एक कॉर्पोरेट नीति होनी चाहिए जो कर्मचारी की जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से समझाती हो। सुनिश्चित करें कि यदि आपके संगठन को कानूनी चुनौती का सामना करना पड़ता है तो यह आपके मामले का समर्थन करता है।
नियोक्ताओं को सुरक्षा आवश्यकताओं और जोखिमों को परिभाषित करने, कर्मचारियों की अपेक्षाओं को तौलने की आवश्यकता है। स्वीकार्य ईमेल उपयोग, सोशल नेटवर्क, इंस्टेंट मैसेजिंग के साथ-साथ ऐप्स और सॉफ्टवेयर डाउनलोड करने के लिए नियम बनाएं। इसके अलावा, अपने कर्मचारियों के हस्ताक्षर करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक आचार संहिता का उपयोग करने के बारे में सोचें।
नीति को यह स्पष्ट करने की आवश्यकता है कि निगरानी प्रक्रिया कैसे की जाती है और डेटा कैसे संग्रहीत या नष्ट किया जाएगा। अपनी शक्ति में चेक और बैलेंस रखने के लिए एक उच्च-स्तरीय प्रबंधक को प्रभारी बनाकर व्यवसाय को सुरक्षित रखें।
कब निगरानी कर्मचारी कंप्यूटर , अपने जीवन को आसान बनाने के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने का प्रयास करें। ऐसे कई उत्पाद हैं जो कंप्यूटर, नेटवर्क और मोबाइल उपकरणों की निगरानी में मदद करते हैं।
कार्यालय के टकराव की संभावना को कम करने के लिए, अपनी संवेदनशील जानकारी एकत्र करने और किसी कार्य पर खर्च करने में लगने वाले समय को कम करने के लिए, ऐसी तकनीक का उपयोग करें जो आपको कुछ समस्याओं के प्रति सचेत करे, ताकि आप कम खोज कर सकें और जो मायने रखता है उस पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
आपको कुछ वेब सामग्री को ब्लॉक या फ़िल्टर भी करना चाहिए, जैसे कि घृणास्पद साइटें और पोर्न जो एक शत्रुतापूर्ण कार्य वातावरण बना सकते हैं और एक खतरनाक समस्या में बदल सकते हैं।
आपको अपने व्यवसाय की अखंडता की रक्षा के लिए जोखिमों की व्याख्या करनी होगी। अपनी टीम को अपनी कंपनी की डिजिटल नीति के महत्व, कर्मचारी गोपनीयता की सीमाओं के बारे में बताकर शुरू करें और आप उनकी निगरानी करेंगे।
'आपके व्यवसाय की निगरानी करने से पहले आपके कर्मचारियों की पूर्ण पारदर्शिता और सहमति होनी चाहिए। या आप कानूनी या मनोबल के मुद्दों में भाग लेंगे। ” स्टैनफोर्ड के जोखिम और सुरक्षा विश्लेषक, एंड्रयू वॉल्स कहते हैं। साथ ही, लोगों को यह बताना कि आप देख रहे हैं, एक महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकता है।
केवल कनेक्टिकट और डेलावेयर को अपने कर्मचारियों को इलेक्ट्रॉनिक निगरानी के बारे में सूचित करने के लिए अपने नियोक्ताओं की आवश्यकता होती है, लेकिन यह एक ऐसा अभ्यास है जिसका उपयोग हर कंपनी में किया जाना चाहिए।'
अपने कर्मचारियों को यह कहकर आश्वस्त करें कि “हम डिजिटल दर्शक नहीं हैं। हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी पर नज़र रखने के लिए आपकी निगरानी नहीं कर रहे हैं। हम आपकी निगरानी कर रहे हैं ताकि हम एक अनुकूल कार्यस्थल बना सकें। अपने कर्मचारियों को अपने निजी स्मार्टफोन और घरेलू कंप्यूटर पर अपनी निजी बातचीत रखने के लिए प्रोत्साहित करें।
निष्कर्ष निकालने के लिए, हम मानते हैं कि कर्मचारी कंप्यूटर की निगरानी आपकी टीम पर निर्भर है। इसका मतलब है कि आपको एक ऐसी प्रणाली बनानी चाहिए जो आपके कर्मचारियों को आपकी नीति के साथ जोड़े रखे। अंततः, आप इन प्रक्रियाओं का पालन करके पैसे, समय की बचत करेंगे और अपने कर्मचारियों को अपनी कंपनी के लिए समर्पित रखेंगे।
क्या आपके पास अपने कर्मचारियों की निगरानी के बारे में कोई अतिरिक्त प्रश्न हैं? हमें नीचे टिप्पणियों में बताएं।