ग्रेट फ्लीट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर की विशेषताएं

बेड़े का प्रबंधन कोई आसान काम नहीं है। इसके लिए कौशल, योजना, संगठन, कार्यबल और प्रतिभा की आवश्यकता होती है। इसमें प्रक्रिया कार्यान्वयन, वित्तीय लागत, भंडारण, संचालन, रसद विश्लेषण, रूटिंग और प्रेषण भी शामिल है। हजारों वाणिज्यिक वाहनों को दैनिक गुणवत्ता जांच, रखरखाव, ईंधन भरने और स्पेयर पार्ट्स की जांच की आवश्यकता होती है। इन सभी पहलुओं पर नज़र रखना एक कठिन काम हो सकता है। मानवीय भागीदारी के साथ, त्रुटि के लिए हमेशा जगह होती है।

फ्लीट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर (एफएमएस) एक क्लाउड उत्पाद या ऐप है जो सभी डेटा को पारदर्शी, सटीक, कुशल और सहज तरीके से पेश करने में मदद करता है। यह डेटा अंतराल, ईंधन अक्षमता, निष्क्रिय समय, वारंटी चूक, यातायात और भीड़भाड़, रूट मैपिंग जैसे रुझानों की पहचान और विश्लेषण करने में मदद करता है। यह ग्राहकों की संतुष्टि बढ़ाने और कंपनी की ब्रांडिंग बढ़ाने के लिए समाधान भी पेश कर सकता है।

एक महान बेड़े प्रबंधन सॉफ्टवेयर का चयन कैसे करें?

एक महान फ्लीट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि देने के लिए डेटा में गहराई से गोता लगाते हुए समय और धन बचाने में मदद कर सकता है। एक फ्लीट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर (एफएमएस) को जीपीएस डेटा, वाहन रखरखाव शेड्यूलिंग, सुरक्षा के घंटे (एचओएस) अनुपालन, सुरक्षा, ईंधन की खपत, स्थान आवंटन, वारंटी, तकनीकी मुद्दों, संचालन की जानकारी, ड्राइवर क्रेडेंशियल्स, पिछले उपयोग और निष्क्रिय समय चार्ट प्रदान करना चाहिए। .

एक बार जब आपके पास यह डेटा आसानी से उपलब्ध हो जाता है, तो बेड़े के उन पहलुओं को फ़िल्टर करना संभव होता है जिन पर तत्काल कार्रवाई और ध्यान देने की आवश्यकता होती है। पिछले रुझान कुछ वाणिज्यिक वाहनों के साथ चिंताओं पर विशेष जोर देते हैं।

FMS को अंतिम रूप देने से पहले, आपको अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं की पहचान करनी चाहिए।

उपयोग में आसानी: अनगिनत कर्मचारी सॉफ्टवेयर का उपयोग करेंगे, और इसलिए, इसका उपयोग करना और संभालना आसान होना चाहिए। यह ड्राइवरों, डिस्पैचरों और बेड़े प्रबंधकों के लिए समझ में आने के लिए बहुत अधिक तकनीकी नहीं होना चाहिए। यदि सॉफ्टवेयर का उपयोग करना आसान है और समय और ऊर्जा बचाने के लिए प्रबंधन करना आसान है तो परिचालन दक्षता में वृद्धि होगी। उपयोग में आसान सॉफ़्टवेयर यह भी सुनिश्चित करता है कि आपको नए एकीकृत सॉफ़्टवेयर के लिए कर्मचारियों को प्रशिक्षण देने पर कम पैसा और समय खर्च करना होगा। संसार का फ्लीट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर , उदाहरण के लिए, वाहन के ओबीडी (ऑन-बोर्ड डायग्नोस्टिक) पोर्ट में प्लग किए गए वाहन गेटवे की सहायता से मिनटों में स्थापित किया जा सकता है।

डेटा अंतर्दृष्टि: आपके द्वारा चुने गए सॉफ़्टवेयर को आपके द्वारा कैप्चर किए गए डेटा के कई बाइट्स की व्याख्या करने में मदद करनी चाहिए। संदर्भ के बिना डेटा भ्रमित करने वाला हो सकता है। एक उपयोगकर्ता के अनुकूल डैशबोर्ड वास्तविक समय में वाहन के स्वास्थ्य, रखरखाव, जीपीएस स्थान और ईंधन की खपत के बारे में जानकारी प्रदान करने में मदद करता है। डैशबोर्ड का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए भी किया जाना चाहिए कि एक चालक कितने घंटे वाणिज्यिक वाहन चला रहा है। आप वाहन की गति सीमा के उल्लंघन की जांच कर सकते हैं और ड्राइविंग आंकड़ों की निगरानी के लिए टैग का उपयोग कर सकते हैं। आपको भौगोलिक और स्थानों के आधार पर वाहनों की जांच करने में भी सक्षम होना चाहिए। संसार फ्लीट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर डैश कैम द्वारा कैप्चर किए गए सभी सुरक्षा उल्लंघनों का सुरक्षा विश्लेषण और फुटेज भी प्रदान करता है।

एकीकरण: एक अच्छा बेड़ा प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपको विभिन्न उपयोगकर्ता प्रणालियों को एक मंच पर एकीकृत करने की अनुमति देता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप सभी जानकारी देख सकते हैं। FMS सॉफ़्टवेयर को HR और पेरोल, रूटिंग, GPS ट्रैकिंग, रूटिंग और इनवॉइसिंग के साथ एकीकृत करने से सटीक और वास्तविक समय के आँकड़ों पर नज़र रखने में मदद मिलती है। एकीकृत प्रणालियां महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण सूचनाओं को खोए बिना बेड़े के संचालन के प्रति एक सही और प्रासंगिक दृष्टिकोण देने में मदद करती हैं। आप अधिकतम दृश्यता प्राप्त कर सकते हैं और क्षमता न्यूनतम मानवीय त्रुटि या संपर्क के साथ।

एक महान बेड़े प्रबंधन सॉफ्टवेयर की विशेषताएं क्या हैं?

सेवा के घंटे (HOS) अनुपालन:

फेडरल मोटर कैरियर सेफ्टी एडमिनिस्ट्रेशन (FMCSA) ने संयुक्त राज्य में वाणिज्यिक वाहन चलाने वाले ड्राइवरों के लिए विशिष्ट घंटे की सेवा (HOS) नियम निर्दिष्ट किए हैं। एचओएस एक वाणिज्यिक वाहन की निर्बाध ड्राइविंग के लिए घंटों की संख्या को सीमित करने के लिए विशिष्ट है। एक बार सेवा के सटीक घंटे समाप्त होने के बाद, ड्राइवर को अनिवार्य रूप से आराम करना चाहिए। ये नियम और विनियम ड्राइवरों को सड़क और ड्राइविंग थकान को कम करने में मदद करते हैं और उनींदापन और अंतहीन ड्राइविंग के कारण होने वाली सड़क दुर्घटनाओं को कम करने में मदद करते हैं।

एक महान बेड़े प्रबंधन सॉफ्टवेयर को एचओएस को ट्रैक करने और यात्रा के समय और ड्राइविंग शेड्यूल के बारे में अद्यतित और सटीक रिकॉर्ड देने में मदद करनी चाहिए। यह आपको शिफ्ट परिवर्तन और ड्राइवर क्रेडेंशियल के बारे में लाइव अपडेट भी देना चाहिए। एफएमएस भारी जुर्माना, एचओएस उल्लंघन, ड्राइविंग लाइसेंस के नुकसान, या यहां तक ​​कि लापरवाही के कारण जीवन के नुकसान से बचने में मदद करता है।

जीपीएस ट्रैकिंग:

ग्लोबल पोजिशनिंग सिस्टम (जीपीएस) हर समय सभी वाहनों, इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों और सामग्रियों का सटीक ट्रैक रखने में मदद करता है। जीपीएस ट्रैकर बेड़े के वास्तविक समय के स्थानों को ट्रैक करने में मदद करते हैं। वे ड्राइवरों को भीड़भाड़ और जाम के मामले में वैकल्पिक यातायात मार्ग खोजने में मदद कर सकते हैं, दुर्घटनाओं से बचने में मदद कर सकते हैं, और यह भी निर्धारित कर सकते हैं कि कौन सा वाणिज्यिक वाहन किसी कार्य या नौकरी के सबसे करीब है। जबकि कई जीपीएस ट्रैकर हर 5 से 10 मिनट में अपडेट देते हैं, आपको फ्लीट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर का विकल्प चुनना चाहिए जो लाइव अपडेट प्रदान करता हो। कुछ सॉफ्टवेयर वाहनों की आवाजाही पर अलर्ट के लिए जियोफेंस या पूर्वनिर्धारित क्षेत्र की स्थापना की भी अनुमति देते हैं।

लाइव जीपीएस ट्रैकिंग फीचर होने से डिलीवरी के समय की दक्षता बढ़ाने और ट्रैकिंग और प्रेषण की गुणवत्ता में वृद्धि करने में मदद मिलती है। यह सभी पार्सल की समय पर डिलीवरी के साथ उपभोक्ता विश्वास और ब्रांड पहचान बढ़ाने में भी मदद करता है।

रखरखाव और निदान:

वाणिज्यिक वाहनों के एक बड़े बेड़े में नियमित रूप से टूट-फूट पर ध्यान नहीं दिया जा सकता है। ऐसे समय में, रखरखाव के मुद्दों और समस्याओं को ठीक करने में खर्च किए गए धन और समय में उल्लेखनीय वृद्धि होती है। ये मुद्दे वाहन के डाउनटाइम और बाद में उत्पादकता के नुकसान को बढ़ाते हैं। इस डाउनटाइम के परिणामस्वरूप घंटों का नुकसान होता है, माल खराब हो जाता है (यदि खराब हो जाता है), और अवैतनिक ड्राइवर। बैटरी वोल्टेज, कूलेंट तापमान, ईंधन की खपत और वाहन के समग्र स्वास्थ्य के बारे में वास्तविक समय में कार्रवाई योग्य डेटा देने के लिए एक अच्छा एफएमएस वाहन के ऑनबोर्ड डायग्नोस्टिक्स से सीधे जुड़ता है। ये सुविधाएँ भारी जुर्माने और डाउनटाइम से बचने के लिए निवारक उपायों में मदद करती हैं।

सुरक्षा:

डैश कैम के साथ सुरक्षा रिपोर्ट और दुर्घटना संकलन हर समय वाहनों तक दूरस्थ पहुँच में मदद करते हैं। ये सुविधाएँ मुकदमों को कम करने और दुर्घटनाओं और दुर्घटनाओं के कारणों की पहचान करने में मदद करती हैं। कठोर यातायात की स्थिति, मौसम में बदलाव, अचानक ब्रेक लगाना, खराब सड़कें जैसे कारण वाहन की सुरक्षा और चालक के साथ-साथ सड़कों पर अन्य लोगों की सुरक्षा को प्रभावित कर सकते हैं। दुर्घटनाओं के मामले में, बेड़े प्रबंधक तुरंत सबूत देख सकते हैं और फुटेज का उपयोग आपातकालीन चिकित्सा सहायता प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं और निर्दोषता के मामले में ड्राइवरों को दोषमुक्त कर सकते हैं।