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बुनियादी बातों - एचआर ऑनबोर्डिंग, मानव पूंजी प्रबंधन और एचसीएम सॉफ्टवेयर
वर्षों से, कंपनियों ने समर्पित और मूल्यवान कर्मचारियों को प्राप्त करने और बनाए रखने के महत्व को महसूस किया है। नतीजतन, सभी आकार के व्यवसाय मानव संसाधन (एचआर) ऑनबोर्डिंग और मानव पूंजी प्रबंधन प्रक्रियाओं में महत्वपूर्ण रकम का निवेश कर रहे हैं, जिसमें शामिल हैं मानव पूंजी प्रबंधन सॉफ्टवेयर .
अंतर्वस्तु
- कर्मचारी ऑनबोर्डिंग
- कुशलता से ऑनबोर्डिंग कर्मचारियों का महत्व
- एचआर ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर
- एचआर ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर की विशेषताएं
- मानव पूंजी प्रबंधन और उसका महत्व
- मानव पूंजी प्रबंधन सॉफ्टवेयर
- मानव पूंजी प्रबंधन सॉफ्टवेयर के लाभ
कर्मचारी ऑनबोर्डिंग
कुछ मानव संसाधन प्रबंधकों के लिए, 'कर्मचारी ऑनबोर्डिंग' शब्द का अर्थ नए भाड़े की कागजी कार्रवाई को संभालना है। हालाँकि, एक ही शब्द टीम के अन्य सदस्यों के लिए एक अलग अर्थ रख सकता है। कुछ मामलों में, कर्मचारी ऑनबोर्डिंग ऑफ़र जारी होने से लेकर उस समय तक की अवधि को संदर्भित करता है जब कोई कर्मचारी आधिकारिक तौर पर संगठन का उत्पादक सदस्य बन जाता है।
कुशलता से ऑनबोर्डिंग कर्मचारियों का महत्व
ध्यान रखें कि कर्मचारी के ऑनबोर्डिंग को कंपनी और कर्मचारी के बीच साक्षात्कार के बाद की पहली बातचीत माना जाता है। कर्मचारियों की कुशल ऑनबोर्डिंग निम्नलिखित कारणों से महत्वपूर्ण है।
- यदि कर्मचारी की ऑनबोर्डिंग की प्रक्रिया आपकी पसंद के अनुसार नहीं चलती है, तो आपका कर्मचारी आपकी कंपनी में शामिल होने से हिचकिचा सकता है।
- एक औसत कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया आपके कर्मचारी को खराब प्रभाव दे सकती है, जिसके परिणामस्वरूप वे आपकी कंपनी के बारे में पक्षपाती धारणाएं फैला सकते हैं और बाद में जल्दी छोड़ सकते हैं।
- आपके कर्मचारियों को बिना किसी समस्या के आपकी नौकरी में बसने में मदद करने, आपकी कंपनी से परिचित होने और उनके सहयोगियों के साथ जुड़ने में मदद करने के लिए आपको एक कुशल कर्मचारी ऑनबोर्ड प्रक्रिया की आवश्यकता है।
- एक ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया जो कर्मचारियों को स्वागत का अनुभव कराती है, उन्हें संगठन के साथ जुड़ने, इसकी दृष्टि को समझने और सर्वोत्तम प्रदर्शन करने में मदद करती है।
आवेदन करने वाले उम्मीदवारों की संख्या को ध्यान में रखते हुए, उन्हें मैन्युअल रूप से फ़िल्टर करना एक थकाऊ और निरर्थक प्रक्रिया साबित होती है, जिसने एचआर ऑनबोर्डिंग सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता को जन्म दिया है।
एचआर ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर
एचआर ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर एक ऐसी तकनीक है जो नियोक्ताओं को नए कर्मचारियों के लिए एक सहज संक्रमण की सुविधा प्रदान करती है। एक एचआर ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर आपको औपचारिकताओं पर कम और आदर्श पहले दिन बनाने पर अधिक ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है। यह कागजी कार्रवाई को पूरा करने की प्रक्रिया को स्वचालित करता है।
यह आपको अनुकूलन योग्य प्रीबोर्डिंग पैकेजों के साथ इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करने में सक्षम बनाता है और स्वागत ईमेल और आईटी चेकलिस्ट के साथ नए काम पर रखने का एक परेशानी मुक्त तरीका बनाता है।
एचआर ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर की विशेषताएं
यहाँ कुछ प्रभावशाली विशेषताएं दी गई हैं एचआर ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर .
नया किराया कागजी कार्रवाई संभालता है
एक नया किराया लाने का आमतौर पर मतलब है कि आपको बहुत सारी कागजी कार्रवाई करनी होगी। सौभाग्य से, ऑनबोर्डिंग सॉफ़्टवेयर आपको सभी दस्तावेज़ों को एक स्थान पर रखने और जानकारी को एक रूप से दूसरे रूप में ले जाने की अनुमति देता है, जिससे त्रुटियों को ठीक करने में लगने वाला समय कम हो जाता है।
पृष्ठभूमि की जांच - पड़ताल
आपके संगठन और नए भाड़े को सुरक्षित रखने के लिए पृष्ठभूमि की जाँच आवश्यक है। पृष्ठभूमि की जांच को उचित रूप से संभालना महत्वपूर्ण है। एचआर ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करके एक बटन के क्लिक के साथ पृष्ठभूमि की जांच की जा सकती है।
एक बार जब नया किराया पृष्ठभूमि की जाँच को अधिकृत करता है, और जब परिणाम तैयार होते हैं, तो आप अपनी टीम से स्वचालित अपडेट प्राप्त करने की उम्मीद कर सकते हैं। प्राधिकरण या आंतरिक बाधाओं की तलाश के दिन गए।
कार्यप्रवाह का स्वचालन
ऑनबोर्डिंग सॉफ़्टवेयर आपके संगठन को एक बार का सेटअप करने के लिए कई स्वचालित वर्कफ़्लो सेट करने में सक्षम कर सकता है ताकि आपको फिर से उसी के बारे में चिंता न करनी पड़े।
अधिकांश ऑनबोर्डिंग सॉफ़्टवेयर आपको प्रत्येक भूमिका या विभाग के लिए एक प्रक्रिया को परिभाषित करने की अनुमति देता है, जिसमें प्रत्येक चरण के लिए विशिष्ट निर्देशों के साथ नए भाड़े और आंतरिक टीम के लिए समय सीमा और अनुस्मारक की स्थापना शामिल है।
नई किराया जानकारी तक आसान पहुंच
कर्मचारी जानकारी में आम तौर पर लाभ नामांकन से लेकर कर्मचारी पुस्तिका तक सब कुछ शामिल होता है। चूंकि सिस्टम एक उपकरण है जो कर्मचारी और नियोक्ता दोनों की सेवा करता है, वे दोनों इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके महत्वपूर्ण रोजगार जानकारी तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं।
रिपोर्टिंग प्रगति
एचआर ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर हर उस कदम को प्रदर्शित करता है जो नया किराया पूरा हो सकता है। यह टीम के प्रदर्शन का ऑडिट करने में भी मदद करता है जो कर्मचारियों को ऑनबोर्ड करता है, जिससे पूरी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में सुधार होता है।
मानव पूंजी प्रबंधन और उसका महत्व
मानव पूंजी प्रबंधन (HCM) को इस दिन और उम्र में महत्वपूर्ण मात्रा में महत्व दिया जाता है। सरल शब्दों में, यह एक ऐसा शब्द है जिसका उपयोग किसी संगठन के कर्मचारियों की समग्र उत्पादकता और आर्थिक मूल्य को अधिकतम करने के लिए रणनीतिक और सामरिक प्रथाओं और प्रक्रियाओं के उपयोग के माध्यम से अधिग्रहण, रोजगार और विकास की प्रक्रिया का वर्णन करने के लिए किया जाता है।
अपने उच्च प्रदर्शन करने वाले कर्मचारियों को बनाए रखने और कंपनी की समग्र उत्पादकता बढ़ाने के लिए एचसीएम का उपयोग करना बेहद जरूरी है।
मानव पूंजी प्रबंधन सॉफ्टवेयर
मानव पूंजी प्रबंधन सॉफ्टवेयर भर्ती, विकास और प्रशिक्षण प्रक्रियाओं को स्वचालित और सरल बनाने के लिए एक अत्यधिक प्रभावी तरीका बनाता है। उच्च गुणवत्ता वाले कार्यबल को बनाए रखने की आवश्यकता पर विचार करते हुए, दुनिया भर में कई संगठनों ने मानव पूंजी प्रबंधन सॉफ्टवेयर में निवेश करने का निर्णय लिया है।
मानव पूंजी प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपको कर्मचारियों को प्रभावी ढंग से प्राप्त करने और उनकी प्रगति को ट्रैक करने में मदद करने के लिए अनुप्रयोगों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है।
मानव पूंजी प्रबंधन सॉफ्टवेयर के लाभ
बढ़ी हुई समस्या-समाधान और निर्णय लेना
आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपके एचआर समाधान में विश्लेषिकी कार्यक्षमता शामिल है जो आपको निम्नलिखित का उपयोग करने में सक्षम बनाती है:
- भर्ती मेट्रिक्स
- प्रदर्शन और मुआवजे पर डेटा
- उपस्थिति के लिए पैटर्न
उच्च कर्मचारी सगाई
अपने कर्मचारियों को यह बताना महत्वपूर्ण है कि उन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए शामिल किया गया है कि वे अपनी दिन-प्रतिदिन की जिम्मेदारियों को पूरा करें। एक मानव पूंजी प्रबंधन सॉफ्टवेयर नियमित कार्यों पर समय बर्बाद करने के लिए मानव संसाधन की आवश्यकता को हटा देता है। यह कर्मचारियों को शेड्यूल का प्रबंधन करने और काम किए गए घंटों की संख्या पर नज़र रखने में भी सक्षम बनाता है।